Tarea frecuente
Configurar la facturación electrónica (e-CF)
Pasos para emitir e-CF desde el sistema: datos fiscales del centro, series fiscales, impuestos, conexión con la DGII y primera factura.
Esta tarea ordena los artículos que necesitas para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) de la DGII desde HistoriaClinica.com.do.
Antes de empezar, ten a mano el RNC del centro, el certificado digital y las series autorizadas por la DGII. Primero revisa los datos fiscales del centro, luego registra series e impuestos, conecta el sistema con la DGII y emite tu primera factura. El último paso explica cómo corregir una factura ya emitida con notas de crédito o débito.
Pasos
Paso 1: Configuración del Sistema
Seguridad y Administración
La Configuración de HistoriaClinica.com.do reúne en una sola opción del menú lo que antes estaba en Configuración, Administración y Usuarios. Se organiza en cinco grupos: Centro (datos del centro, módulos, agenda, sucursales), Usuarios, Clínico, Integraciones (WhatsApp) y Cuenta (suscripciones y logs de auditoría). Solo el rol Administrador tiene acceso.
Paso 2: Series Fiscales e Impuestos
Seguridad y Administración
Las series fiscales son los rangos de comprobantes autorizados por la DGII. Se registran en Configuración, opción Series Fiscales, con tipo, prefijo, rango, correlativo final y vencimiento. Cuando quedan 50 números o menos, el sistema muestra «Quedan N»; al llegar al final, la serie queda Agotada y deja de ofrecerse. El ITBIS y otros impuestos se definen en Configuración, opción Impuestos.
Paso 3: Facturación Electrónica Dominicana (e-CF / DGII)
Facturación
HistoriaClinica.com.do emite e-CF integrado con la DGII. Primero configuras una vez el certificado digital y las series fiscales en Configuración, opción Facturación Electrónica / ECF. Luego creas la factura, eliges la serie fiscal y haces clic en Enviar a DGII o Generar e-CF. Si la DGII la aprueba, recibes el código de seguridad y el código QR, que sale al imprimir.
Paso 4: Facturación — Gestión de Facturas
Facturación
En HistoriaClinica.com.do, las facturas se crean en Facturación → Facturas con el botón Nueva Factura: eliges al paciente, la serie fiscal y, si aplica, la aseguradora; agregas los servicios y haces clic en Procesar. Los cobros se registran con Nuevo Pago. Cuando el saldo llega a cero, la factura pasa sola a estado Pagada.
Paso 5: Notas de Crédito y Notas de Débito
Facturación
En HistoriaClinica.com.do, la nota de crédito se emite en Facturación → Notas de Crédito con Nueva Nota de Crédito: eliges la factura original, el motivo y los ítems a acreditar, y guardas. Reduce el saldo de la factura. La nota de débito, en Facturación → Notas de Débito, lo aumenta. Si la factura original era fiscal, cada nota genera su propio e-CF.