Series Fiscales e Impuestos
Respuesta corta
Las series fiscales son los rangos de comprobantes autorizados por la DGII. Se registran en Configuración, opción Series Fiscales, con tipo, prefijo, rango, correlativo final y vencimiento. Cuando quedan 50 números o menos, el sistema muestra «Quedan N»; al llegar al final, la serie queda Agotada y deja de ofrecerse. El ITBIS y otros impuestos se definen en Configuración, opción Impuestos.
En este artículo
- ¿Qué tipos de series fiscales maneja el sistema?
- ¿Cómo registro una serie fiscal autorizada por la DGII?
- ¿Puedo crear una serie desde la factura?
- ¿Cómo usa el sistema la numeración de la serie?
- ¿Cómo sé que una serie fiscal se está agotando?
- ¿Qué impuesto se aplica en la República Dominicana?
- ¿Cómo creo un impuesto?
- ¿Cómo se aplica el impuesto al facturar?
- ¿Y si un servicio está exento?
- ¿Qué datos de autorización de la DGII guarda el sistema?
- Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de series fiscales maneja el sistema?
El sistema gestiona series para estos tipos de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF):
| Tipo | Código e-CF | Descripción |
|---|---|---|
| Factura con Valor Fiscal | E31 | Para empresas y contribuyentes con crédito fiscal |
| Factura para Consumidor Final | E32 | Para personas físicas sin crédito fiscal |
| Nota de Crédito | E34 | Ajuste negativo sobre factura fiscal |
| Nota de Débito | E33 | Ajuste positivo sobre factura fiscal |
Las series se usan al emitir facturas, notas de crédito y débito, gastos menores y facturas de compra.
Las series se consultan en Configuración, en la opción Series Fiscales. Configuración reúne en una sola opción del menú lo que antes estaba repartido entre Configuración, Administración y Usuarios, y solo la ven los administradores.
¿Cómo registro una serie fiscal autorizada por la DGII?
Cuando la DGII te otorga una autorización de comprobantes fiscales, regístrala en el sistema:
- Ve a Configuración y abre Series Fiscales.
- Haz clic en Nueva Serie.
- Completa los datos de la serie (ver tabla), incluido el correlativo final.
- Haz clic en Guardar.
¿Puedo crear una serie desde la factura?
Sí. Desde la pantalla de factura, cotización o nota de débito puedes crear una serie fiscal rápida sin ir a Configuración. Los datos de la serie quedan guardados igual que si la hubieras creado en Series Fiscales.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Comprobante | E31, E32, E33, E34 u otro |
| Prefijo | Prefijo del comprobante (asignado por DGII) |
| Número Inicial | Primer número del rango autorizado |
| Número Final | Correlativo final: último número autorizado por la DGII. Con él, el sistema te avisa cuando la serie se está agotando |
| Fecha de Vencimiento | Fecha hasta la que es válida la autorización |
| ¿Serie Activa? | Actívalo para que el sistema la use |
¿Cómo usa el sistema la numeración de la serie?
- Al emitir cada factura o nota, el sistema toma automáticamente el siguiente número disponible de la serie.
- El número se incrementa solo, sin intervención manual.
- Puedes ver el historial de comprobantes emitidos en cada serie, con el número, la fecha y el estado de cada uno.
¿Cómo sé que una serie fiscal se está agotando?
Si indicaste el correlativo final de la serie (el último número autorizado), el sistema cuenta los números que quedan:
- Cuando quedan 50 o menos, muestra el aviso «Quedan N», donde N es la cantidad de números disponibles. Es el momento de solicitar una nueva autorización a la DGII.
- Al llegar al correlativo final, la serie se marca como Agotada y deja de ofrecerse al emitir comprobantes.
- Para seguir facturando, registra la nueva serie que te autorice la DGII.
Esto aplica a las series de facturas, notas de crédito y débito, gastos menores y facturas de compra.
¿Qué impuesto se aplica en la República Dominicana?
El impuesto principal es el ITBIS (Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios). Su tasa general es del 18% para la mayoría de bienes y servicios. Algunos servicios médicos tienen tasas diferenciadas o pueden estar exentos.
¿Cómo creo un impuesto?
- Ve a Configuración y abre Impuestos.
- Haz clic en Nuevo Impuesto.
- Completa los datos del impuesto (ver tabla).
- Haz clic en Guardar.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del impuesto (ej: ITBIS 18%) |
| Porcentaje | Tasa impositiva (ej: 18) |
| Descripción | Descripción opcional |
| ¿Activo? | Disponible para selección en facturas |
¿Cómo se aplica el impuesto al facturar?
Asigna el impuesto a cada artículo o servicio del catálogo de inventario. Al facturar ese artículo, el ITBIS se calcula y se muestra automáticamente en la factura.
¿Y si un servicio está exento?
Si un servicio está exento de ITBIS según la normativa vigente, tienes dos opciones:
- No le asignes impuesto a ese artículo.
- Crea un impuesto con tasa 0% y asígnalo.
¿Qué datos de autorización de la DGII guarda el sistema?
El sistema también almacena la información general de autorización de facturación electrónica:
- Nombre Comercial
- RNC
- Datos del representante legal
- Certificado digital (referencia)
Esta información se usa al generar los comprobantes fiscales electrónicos (e-CF). El proceso completo de emisión está en Facturación Electrónica Dominicana. Las notas de débito (E33) y de crédito (E34) se explican en Notas de Crédito y Débito.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que escribir el número de comprobante en cada factura?
- No. El sistema toma automáticamente el siguiente número disponible de la serie al emitir cada factura o nota, y lo incrementa sin intervención manual.
- ¿Cómo sé que una serie fiscal se está agotando?
- Si indicaste el correlativo final de la serie, el sistema muestra «Quedan N» cuando quedan 50 números o menos. Así puedes solicitar a tiempo una nueva autorización a la DGII.
- ¿Qué pasa cuando se agota una serie fiscal?
- Al llegar al correlativo final, la serie se marca como Agotada y el sistema deja de ofrecerla al emitir comprobantes. Registra la nueva serie que te autorice la DGII para seguir facturando.
- ¿Cómo facturo un servicio exento de ITBIS?
- No le asignes impuesto a ese artículo en el catálogo, o crea un impuesto con tasa 0 % y asígnalo. Confirma antes con la normativa vigente que el servicio esté exento.
Novedades de esta función
- Series fiscales con correlativo final: el sistema te avisa antes de agotarlasNuevoMejoraCorrección
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Para entender el contexto
En el blog explicamos la norma y el porqué; aquí, el procedimiento en el sistema.
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