Facturación Electrónica Dominicana (e-CF / DGII)
Respuesta corta
HistoriaClinica.com.do emite e-CF integrado con la DGII. Primero configuras una vez el certificado digital y las series fiscales en Configuración, opción Facturación Electrónica / ECF. Luego creas la factura, eliges la serie fiscal y haces clic en Enviar a DGII o Generar e-CF. Si la DGII la aprueba, recibes el código de seguridad y el código QR, que sale al imprimir.
En este artículo
- Antes de empezar
- ¿Qué es la facturación electrónica (e-CF) de la DGII?
- ¿Qué tipos de e-CF emite el sistema?
- ¿Cómo configuro la facturación electrónica por primera vez?
- ¿Qué es la certificación e-CF?
- ¿Cómo se autentica el sistema con la DGII?
- ¿Cómo emito un e-CF desde una factura?
- ¿Cómo sé que funcionó?
- ¿Cómo consulto el estado de un e-CF?
- ¿Cómo configuro las series fiscales para e-CF?
- ¿Cómo recibo los e-CF de mis proveedores?
- ¿Qué debes tener en cuenta?
- Preguntas frecuentes
Antes de empezar
- Rol necesario: Administrador o Facturación.
- Disponible en: Todos los planes.
- Tener un certificado digital autorizado por la DGII
- Tener la empresa registrada en el portal de facturación electrónica de la DGII
- Tener configuradas las series fiscales autorizadas por la DGII
¿Qué es la facturación electrónica (e-CF) de la DGII?
La facturación electrónica (e-CF) es el sistema de comprobantes fiscales electrónicos de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de la República Dominicana. Las empresas y profesionales obligados deben emitir sus comprobantes fiscales de forma electrónica. Cada comprobante se firma digitalmente y se registra en los servidores de la DGII.
El sistema está integrado de forma nativa con el e-CF de la DGII. Emites los comprobantes desde el módulo de facturación, sin sistemas externos.
¿Qué tipos de e-CF emite el sistema?
| Tipo | Código | Descripción |
|---|---|---|
| Factura con Valor Fiscal | E31 | Para ventas a personas físicas y jurídicas con crédito fiscal |
| Factura para Consumidor Final | E32 | Para ventas a consumidores finales sin crédito fiscal |
| Nota de Crédito | E34 | Ajuste negativo de una factura fiscal |
| Nota de Débito | E33 | Ajuste positivo de una factura fiscal |
¿Cómo configuro la facturación electrónica por primera vez?
Esta configuración se hace una sola vez, antes de emitir el primer comprobante electrónico.
- Obtén el certificado digital autorizado por la DGII.
- Registra tu empresa en el portal de facturación electrónica de la DGII.
- En el sistema, ve a Configuración y abre Facturación Electrónica / ECF.
- Ingresa las credenciales y el certificado digital.
- Configura las series fiscales autorizadas (ver la sección de series fiscales más abajo).
¿Qué es la certificación e-CF?
La certificación es el trámite inicial ante la DGII para habilitar la emisión de comprobantes electrónicos. Para monitorear cada etapa, abre la opción Certificación DGII e-CF, que tiene su propia entrada en el menú principal.
¿Cómo se autentica el sistema con la DGII?
Antes de enviar cada comprobante, el sistema se autentica de forma automática:
- Solicita una semilla al servidor de la DGII.
- Firma la semilla con el certificado digital de la empresa.
- Envía la firma a la DGII para validación.
- Recibe un token de autorización válido por 1 hora.
Este proceso ocurre en segundo plano. No necesitas intervenir.
¿Cómo emito un e-CF desde una factura?
- Crea la factura (ver Gestión de facturas).
- Selecciona la Serie Fiscal que corresponde al tipo de comprobante.
- Completa todos los datos requeridos. Las facturas con valor fiscal requieren el RNC del cliente.
- Procesa la factura.
- Haz clic en Enviar a DGII o Generar e-CF.
Al hacer clic, el sistema:
- Genera el XML del comprobante según el formato de la DGII.
- Firma el documento con el certificado digital.
- Envía el comprobante a los servidores de la DGII.
- Espera la respuesta de aprobación.
¿Cómo sé que funcionó?
Si la DGII aprueba el comprobante:
- El sistema recibe el Código de Seguridad único del comprobante.
- Se genera el Código QR, verificable en la página de la DGII.
- La factura queda con estado e-CF Aprobado.
- El código QR aparece al imprimir la factura, también cuando reimprimes un comprobante ya emitido.
Si hay un error, el sistema muestra el mensaje de error de la DGII para que lo corrijas.
¿Cómo consulto el estado de un e-CF?
- Abre la factura.
- Revisa el campo Estado e-CF.
- Si el código QR está disponible, escanéalo para verificar la autenticidad en el portal de la DGII.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Aún no enviado a la DGII |
| En proceso | Enviado, esperando respuesta |
| Aprobado | Validado por la DGII |
| Rechazado | La DGII rechazó el comprobante (con motivo) |
¿Cómo configuro las series fiscales para e-CF?
Las series fiscales son los rangos de comprobantes que la DGII autoriza a tu empresa.
- Ve a Configuración y abre Series Fiscales.
- Ingresa el tipo de comprobante.
- Ingresa el número inicial y el correlativo final (el último número autorizado).
- Ingresa la fecha de vencimiento de la autorización.
El sistema usa el siguiente número disponible de la serie al generar cada comprobante. Cuando quedan 50 números o menos, muestra el aviso «Quedan N» para que solicites a tiempo una nueva autorización a la DGII. Al llegar al correlativo final, la serie se marca como Agotada y deja de ofrecerse. El detalle está en Series fiscales e impuestos.
¿Cómo recibo los e-CF de mis proveedores?
- Ve a Facturación → Recepción de e-CF.
- Ingresa el código del comprobante recibido o carga el archivo XML.
El sistema valida el comprobante contra la DGII y registra la información.
¿Qué debes tener en cuenta?
- La facturación electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes sujetos a la normativa de la DGII.
- Los comprobantes electrónicos son legalmente equivalentes a los comprobantes físicos anteriores.
- Los comprobantes rechazados por la DGII no tienen validez fiscal. Debes corregirlos y reenviarlos.
- Guarda el certificado digital en un lugar seguro. Sin él no puedes emitir comprobantes.
- Para los requisitos técnicos, consulta el portal oficial de la DGII.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que autenticarme con la DGII cada vez que envío un e-CF?
- No. El sistema solicita la semilla, la firma con tu certificado digital y obtiene el token de la DGII en segundo plano. No necesitas intervenir.
- ¿Qué hago si la DGII rechaza mi e-CF?
- El sistema muestra el mensaje de error que devuelve la DGII. Un comprobante rechazado no tiene validez fiscal: corrígelo y vuelve a enviarlo.
- ¿Cómo verifico que un e-CF es auténtico?
- Abre la factura y revisa el campo Estado e-CF. Si el código QR está disponible, escanéalo para verificar el comprobante en el portal de la DGII.
- ¿Puedo recibir y validar los e-CF de mis proveedores?
- Sí. En Facturación → Recepción de e-CF ingresas el código del comprobante o cargas su archivo XML, y el sistema lo valida contra la DGII.
- ¿Dónde sigo el avance de la certificación e-CF ante la DGII?
- En la opción Certificación DGII e-CF, que tiene su propia entrada en el menú principal del sistema. Desde ahí monitoreas cada etapa del trámite.
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