Facturas de Compra

Las facturas de compra registran lo que tu centro médico adquiere a sus proveedores: medicamentos, insumos, equipos, materiales y cualquier otro producto para la operación. Sirven para controlar el gasto, llevar las cuentas por pagar y mantener el inventario al día.

¿Cómo registro una factura de compra?

1. Ve a Facturación → Facturas de Compra (o Compras).
2. Haz clic en Nueva Compra.
3. Completa el encabezado con los datos de la factura del proveedor (ver la primera tabla).
4. Agrega los ítems comprados (ver la segunda tabla).
5. Haz clic en Guardar.

Campos del encabezado

Campo	Descripción
Proveedor	Suplidor seleccionado del catálogo (ver Proveedores)
Número de Factura	Número de la factura del proveedor
Fecha de Factura	Fecha que aparece en la factura del proveedor
Fecha de Vencimiento	Fecha límite de pago
Notas	Observaciones internas

Campos de cada ítem

Campo	Descripción
Artículo	Artículo del catálogo de inventario
Cantidad	Unidades compradas
Precio de Compra	Precio unitario pagado al proveedor
Descuento	Descuento del proveedor (si aplica)
Impuesto	ITBIS u otro impuesto
Total Línea	Calculado por el sistema

¿Qué pasa si se agota la serie fiscal de compras?

Las facturas de compra también usan series fiscales. Si la serie tiene registrado su correlativo final, el sistema muestra «Quedan N» cuando quedan 50 números o menos; al llegar al final, la serie se marca como Agotada y deja de ofrecerse. Lo mismo aplica a las series de gastos menores. Ver Series fiscales e impuestos.

¿Cómo afecta la compra al inventario?

Al guardar la factura de compra, el stock de cada artículo aumenta en la cantidad indicada. Equivale a una Entrada de Inventario vinculada a la compra. Consulta el stock en Inventario: artículos y servicios.

¿Cómo registro un pago a un proveedor?

1. Abre la factura de compra.
2. Haz clic en Registrar Pago.
3. Completa los datos del pago (ver la tabla).
4. Haz clic en Guardar.

Campo	Descripción
Fecha de Pago	Fecha en que se realizó el pago
Monto Pagado	Cantidad pagada
Método de Pago	Efectivo, transferencia, cheque, etc.
Cuenta Bancaria	Cuenta de donde salió el pago
Referencia	Número de transferencia o cheque

¿Cómo sé que funcionó?

• Al guardar la compra, el stock de los artículos comprados aumenta.
• Al guardar un pago, el saldo pendiente de la compra se actualiza y su estado cambia según lo pagado.

¿Qué estados puede tener una factura de compra?

Estado	Descripción
Pendiente	Compra registrada, sin pago
Pago Parcial	Parte del monto fue pagado
Pagada	Totalmente pagada

¿Cómo controlo las cuentas por pagar a proveedores?

Las facturas de compra generan el registro de cuentas por pagar. Así controlas las deudas con proveedores por período de vencimiento.

Desde el menú BI & Reportes puedes generar:

• Listado de compras por período.
• Compras por proveedor.
• Cuentas por pagar pendientes.
• Historial de pagos a proveedores.