Inventario — Artículos y Servicios

El inventario es el catálogo maestro de artículos, medicamentos, insumos médicos y servicios que tu centro usa o vende. Desde él se facturan los procedimientos y se controla el stock de productos físicos.

¿Qué diferencia hay entre producto y servicio?

Tipo	Descripción
Producto	Artículo físico con control de stock (medicamentos, insumos, materiales)
Servicio	Procedimiento o consulta sin inventario físico (consultas, cirugías, procedimientos)

¿Cómo creo un artículo o servicio?

1. Ve a Inventario → Artículos.
2. Haz clic en Nuevo Artículo.
3. Completa la información básica.
4. Completa los precios y el impuesto.
5. Marca las opciones de configuración del artículo.
6. Si es un producto, completa el control de stock.
7. Haz clic en Guardar.

Información básica

Campo	Descripción
Nombre	Nombre del artículo o servicio
Número de Referencia	Código interno o de fabricante
Marca	Marca del producto (si aplica)
Modelo	Modelo específico (si aplica)
Categoría	Categoría a la que pertenece
Descripción	Descripción detallada

Precios

Campo	Descripción
Precio de Venta	Precio al que se factura al paciente
Precio de Compra	Costo de adquisición (para calcular el margen)
Impuesto	Impuesto aplicable (ITBIS u otro)

Configuración del artículo

Opción	Descripción
¿Se puede vender?	Habilita el artículo para facturación
¿Se puede comprar?	Habilita el artículo para órdenes de compra
¿Controla stock?	Si está activa, el sistema controla las existencias
¿Es un servicio?	Indica que no tiene inventario físico

Control de stock (solo productos)

Campo	Descripción
Stock Mínimo	Cantidad mínima antes de emitir una alerta
Stock Máximo	Capacidad máxima de almacenamiento
Stock Actual	Cantidad disponible en este momento

¿Cómo sé que funcionó?

El artículo aparece en la tabla principal de Inventario → Artículos, con su stock actual, su precio y su estado.

¿Cómo busco y edito un artículo?

Usa la barra de búsqueda para filtrar por nombre, categoría o número de referencia.

Para editar:

1. En la lista, haz clic en Editar en el artículo.
2. Modifica los datos.
3. Guarda los cambios.

Nota: cambiar el precio de un artículo no afecta las facturas ya emitidas. Solo aplica a transacciones nuevas.

¿Qué pasa si un artículo está inactivo?

Un artículo puede estar Activo o Inactivo. Los artículos inactivos no aparecen para facturar ni para nuevas entradas de inventario.

¿Cómo funcionan las alertas de stock mínimo?

Cuando el stock de un artículo baja del mínimo configurado, el sistema muestra una alerta en el módulo de inventario. Así repones los insumos a tiempo.

¿Dónde se usan los artículos del inventario?

En la facturación

Los artículos marcados con ¿Se puede vender? aparecen al crear facturas, cotizaciones y notas de crédito o débito. Al seleccionar el artículo, el sistema toma su precio automáticamente. Ver Gestión de facturas.

En procedimientos odontológicos

Los servicios del inventario también se asocian a procedimientos en el Odontograma MODVL y en el Dentigrama. Así facturas directamente desde el registro clínico.