Asientos Contables
Respuesta corta
Para crear un asiento manual en HistoriaClinica.com.do, ve a Contabilidad → Asientos Contables, haz clic en «Nuevo Asiento», completa el encabezado y agrega al menos una línea de débito y una de crédito. El asiento solo se guarda si los débitos suman igual que los créditos. Las facturas, los pagos, las notas de crédito y las compras generan sus asientos de forma automática.
En este artículo
- Antes de empezar
- ¿Qué es un asiento contable?
- ¿Qué asientos genera el sistema automáticamente?
- ¿Cómo creo un asiento manual?
- ¿Cómo valida el sistema la partida doble?
- ¿Cómo sé que funcionó?
- ¿Qué muestra el libro diario?
- ¿Cómo corrijo un asiento ya registrado?
- ¿Cómo consulto el libro mayor de una cuenta?
- Preguntas frecuentes
Antes de empezar
- Rol necesario: Administrador.
- Disponible en: Plan Black.
- Tener configurado el año fiscal vigente
- Tener creadas en el plan de cuentas las cuentas contables que vas a usar
¿Qué es un asiento contable?
Un asiento contable es el registro formal de una transacción económica de la empresa. Sigue el principio de la partida doble: toda entrada tiene una salida equivalente.
Para abrir los asientos, ve a Contabilidad → Asientos Contables (o Libro Diario).
¿Qué asientos genera el sistema automáticamente?
El sistema genera automáticamente los asientos de las transacciones de facturación, pagos e inventario:
| Evento | Descripción del Asiento |
|---|---|
| Crear una factura | Debita Cuentas por Cobrar, acredita Ingresos |
| Registrar un pago | Debita Caja/Banco, acredita Cuentas por Cobrar |
| Emitir Nota de Crédito | Debita Ingresos, acredita Cuentas por Cobrar |
| Registrar una compra | Debita Inventario/Gasto, acredita Cuentas por Pagar |
| Pagar a proveedor | Debita Cuentas por Pagar, acredita Banco |
Más detalle en gestión de facturas, notas de crédito y débito y facturas de compra.
Para transacciones que no pasan por la facturación (depreciaciones, ajustes, provisiones, etc.), ingresa un asiento manual.
¿Cómo creo un asiento manual?
- Ve a Contabilidad → Asientos Contables.
- Haz clic en Nuevo Asiento.
- Completa el encabezado (Fecha, Descripción, Referencia y Año Fiscal).
- Agrega una línea por el débito: selecciona la Cuenta y escribe el monto en Débito.
- Agrega una línea por el crédito: selecciona la Cuenta y escribe el monto en Crédito.
- Agrega más líneas si la transacción lo requiere.
- Haz clic en Guardar.
Campos del encabezado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha del asiento |
| Descripción | Concepto del asiento |
| Referencia | Número o código de referencia |
| Año Fiscal | Período al que pertenece |
Campos de cada línea (mínimo dos: una por el débito y una por el crédito):
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuenta | Selecciona la cuenta contable |
| Descripción de la Línea | Detalle específico de esa línea |
| Débito | Monto a debitar (si es cuenta deudora) |
| Crédito | Monto a acreditar (si es cuenta acreedora) |
El asiento solo puede guardarse si la suma de débitos es igual a la suma de créditos (partida doble).
Las cuentas disponibles salen del plan de cuentas.
¿Cómo valida el sistema la partida doble?
El sistema valida automáticamente que cada asiento esté cuadrado (débitos = créditos). Si hay diferencia, muestra un aviso y no permite guardar hasta que la corrijas.
¿Cómo sé que funcionó?
El asiento aparece en el libro diario, con su fecha, número de asiento, descripción, total debitado y acreditado, y estado.
¿Qué muestra el libro diario?
El libro diario muestra todos los asientos en orden cronológico, con:
- Fecha.
- Número de asiento.
- Descripción.
- Total debitado y acreditado.
- Estado (activo, anulado).
¿Cómo corrijo un asiento ya registrado?
No es posible modificar un asiento ya contabilizado. Para corregirlo:
- Crea un asiento de reversión con los valores contrarios.
- Crea el asiento correcto.
Esta práctica preserva la integridad del historial contable.
¿Cómo consulto el libro mayor de una cuenta?
El libro mayor muestra el movimiento de una cuenta contable: todos los asientos que la afectaron, con el saldo acumulado.
- Ve a Contabilidad → Libro Mayor.
- Selecciona la cuenta contable.
- Selecciona el período (fecha de inicio y fin).
El sistema muestra todos los movimientos de esa cuenta con su saldo acumulado. También puedes sacar el libro diario y el libro mayor como reportes contables.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo modificar un asiento que ya está contabilizado?
- No. Crea un asiento de reversión con los valores contrarios y luego crea el asiento correcto. Así se preserva la integridad del historial contable.
- ¿Por qué no me deja guardar el asiento?
- El asiento no está cuadrado. El sistema solo permite guardarlo cuando la suma de débitos es igual a la suma de créditos.
- ¿Tengo que registrar a mano los asientos de las facturas?
- No. El sistema genera automáticamente los asientos al crear una factura, registrar un pago, emitir una nota de crédito, registrar una compra o pagar a un proveedor.
- ¿Cuándo uso un asiento manual?
- Para transacciones que no pasan por la facturación, como depreciaciones, ajustes o provisiones.
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