Contabilidad — Plan de Cuentas

¿Qué incluye el módulo de contabilidad?

El módulo de contabilidad permite llevar la contabilidad formal del centro médico. Incluye:

• El catálogo de cuentas (plan de cuentas).
• Los asientos contables.
• La gestión bancaria.
• Los reportes financieros estándar: Balance General, Estado de Resultados y Balance de Comprobación.

Nota: el módulo de contabilidad requiere activación específica según el plan de suscripción. Para habilitarlo, ve a Configuración → Centro → Módulos. Ver módulos del sistema.

¿Qué es el plan de cuentas?

El plan de cuentas es el catálogo maestro de todas las cuentas contables de la empresa. Sigue la estructura estándar de la contabilidad por partida doble.

Para abrirlo, ve a Contabilidad → Plan de Cuentas.

¿Qué tipos de cuenta existen?

Tipo	Descripción	Naturaleza
Activo	Bienes y derechos de la empresa	Deudora
Pasivo	Deudas y obligaciones	Acreedora
Capital / Patrimonio	Recursos propios	Acreedora
Ingresos	Entradas generadas por la operación	Acreedora
Gastos	Salidas por la operación	Deudora

¿Cómo se estructura el código de una cuenta?

Las cuentas siguen una estructura jerárquica mediante el código:

1.0.0.0  → Activos (cuenta de nivel 1)
1.1.0.0  → Activos Corrientes (cuenta de nivel 2)
1.1.1.0  → Caja y Bancos (cuenta de nivel 3)
1.1.1.1  → Caja General (cuenta de nivel 4 - cuenta de detalle)

¿Cómo creo una cuenta contable?

1. Ve a Contabilidad → Plan de Cuentas.
2. Haz clic en Nueva Cuenta.
3. Completa los campos de la tabla de abajo.
4. Haz clic en Guardar.

Campo	Descripción
Código	Código único de la cuenta (ej: 1.1.1.1)
Nombre	Nombre descriptivo de la cuenta
Tipo	Activo, Pasivo, Capital, Ingreso, Gasto
Cuenta Padre	Cuenta de nivel superior (para cuentas de detalle)

Cuentas del sistema: el sistema crea algunas cuentas automáticamente. Estas cuentas no pueden editarse ni eliminarse. El sistema las usa para registrar de forma automática las transacciones de facturación, pagos e inventario.

¿Puedo editar o eliminar una cuenta?

• Las cuentas personalizadas pueden editarse.
• Una cuenta solo puede eliminarse si no tiene movimientos asociados.
• Las cuentas del sistema no pueden editarse ni eliminarse.

¿Cómo configuro el año fiscal?

Antes de iniciar la contabilidad, debes tener configurado el Año Fiscal vigente.

1. En el menú de contabilidad, ve a Años Fiscales.
2. Crea el año fiscal o verifica cuál está activo.

Campo	Descripción
Año	Año del período fiscal
Fecha de Inicio	Inicio del período (generalmente 1 de enero)
Fecha de Fin	Fin del período (generalmente 31 de diciembre)
Estado	Activo / Cerrado

¿Cómo se conecta el plan de cuentas con la facturación?

El sistema vincula automáticamente las transacciones de facturación con las cuentas contables. Cada vez que se crea una factura, se registra un pago o se emite una nota de crédito, el sistema genera el asiento contable correspondiente en las cuentas configuradas.