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Permisos por Rol

Respuesta corta

HistoriaClinica.com.do controla el acceso por roles: cada usuario pertenece a un rol, y ese rol define qué módulos ve y qué acciones puede hacer. Hay siete roles: Administrador, Doctor, Secretaria, Empleado de Facturación, Empleado de Compras, Gerente de Inventario y Gerente de Ensamblaje. Si usas multi-sucursal, la sucursal asignada limita además qué datos ve cada usuario.

Tipo
Referencia
Rol
Administrador
Plan
Todos los planes
Fecha de actualización
Actualizado el
En este artículo
  1. ¿Qué puede hacer el Administrador?
  2. ¿Qué puede hacer el Doctor?
  3. ¿Qué puede hacer la Secretaria?
  4. ¿Qué puede hacer el Empleado de Facturación?
  5. ¿Qué puede hacer el Empleado de Compras?
  6. ¿Qué pueden hacer los gerentes de Inventario y de Ensamblaje?
  7. Gerente de Inventario
  8. Gerente de Ensamblaje
  9. ¿Qué muestra el Dashboard a cada rol?
  10. ¿Qué cambia si un médico también es administrador?
  11. ¿Dónde están las opciones de administración en el menú?
  12. ¿Qué otras condiciones limitan el acceso?
  13. Restricción por sucursal
  14. Suscripción activa
  15. Módulos especiales
  16. Preguntas frecuentes

Cada usuario tiene un rol. El rol determina qué módulos ve y qué acciones puede hacer en cada uno. El rol se asigna al crear o editar el usuario, como se explica en Usuarios y Roles.

¿Qué puede hacer el Administrador?

Tiene acceso completo a todos los módulos y funciones del sistema.

Módulo Permiso
Pacientes Crear, Ver, Editar, Eliminar
Historia Médica Crear, Ver, Editar
Agenda de Citas Crear, Ver, Editar, Eliminar
Visitas y Consultas Crear, Ver, Editar
Prescripciones Crear, Ver, Editar
Referimientos Crear, Ver, Editar
Laboratorio / Estudios Crear, Ver, Editar
Certificados Crear, Ver, Editar
Formularios Especializados Crear, Ver, Editar
Odontología Crear, Ver, Editar
Psicología Crear, Ver, Editar
Facturación Crear, Ver, Editar, Eliminar (borradores)
Cotizaciones Crear, Ver, Editar
Notas de Crédito/Débito Crear, Ver
Facturas de Compra Crear, Ver, Editar
Aseguradoras Crear, Ver, Editar, Eliminar
Inventario Crear, Ver, Editar, Eliminar
Producción / Ensamblajes Crear, Ver, Editar
Contabilidad Acceso completo
Configuración Acceso completo (incluye centro, usuarios, sucursales, suscripciones y logs de auditoría)
Usuarios (en Configuración) Crear, Ver, Editar, Desactivar
Logs de auditoría (en Configuración) Ver
Dashboard Completo, con la información financiera del centro
BI & Reportes Acceso completo

¿Qué puede hacer el Doctor?

Módulo Permiso
Pacientes Crear, Ver, Editar
Historia Médica Crear, Ver, Editar
Agenda de Citas Ver (sus propias citas)
Visitas y Consultas Crear, Ver, Editar
Prescripciones Crear, Ver, Editar
Referimientos Crear, Ver, Editar
Laboratorio / Estudios Crear, Ver, Editar
Certificados Crear, Ver, Editar
Formularios Especializados Crear, Ver, Editar
Odontología Crear, Ver, Editar
Psicología Crear, Ver, Editar
Facturación Ver (sus propias facturas)
Inventario Ver (artículos y servicios)
Dashboard Sus propias estadísticas (consultas, citas y seguimientos), sin información financiera
BI & Reportes Reportes clínicos (sus pacientes)
Configuración Sin acceso
Usuarios Sin acceso

¿Qué puede hacer la Secretaria?

Módulo Permiso
Pacientes Crear, Ver, Editar
Historia Médica Ver
Agenda de Citas Crear, Ver, Editar, Cancelar
Visitas y Consultas Ver
Prescripciones Ver
Certificados Ver
Formularios Especializados Sin acceso
Facturación Ver
BI & Reportes Reportes de agenda
Configuración Sin acceso
Usuarios Sin acceso

¿Qué puede hacer el Empleado de Facturación?

Módulo Permiso
Pacientes Ver
Agenda de Citas Ver
Facturación Crear, Ver, Editar, Registrar Pagos
Cotizaciones Crear, Ver, Editar
Notas de Crédito/Débito Crear, Ver
Aseguradoras Ver
Inventario Ver (artículos y precios)
BI & Reportes Reportes de facturación
Historia Médica Sin acceso
Configuración Sin acceso

¿Qué puede hacer el Empleado de Compras?

Módulo Permiso
Facturas de Compra Crear, Ver, Editar, Registrar Pagos
Proveedores Crear, Ver, Editar
Inventario Ver
BI & Reportes Reportes de compras
Facturación (ventas) Sin acceso
Historia Médica Sin acceso

¿Qué pueden hacer los gerentes de Inventario y de Ensamblaje?

Gerente de Inventario

Módulo Permiso
Inventario (Artículos) Crear, Ver, Editar
Categorías Crear, Ver, Editar
Proveedores Crear, Ver, Editar
Entradas de Inventario Crear, Ver
BI & Reportes Reportes de inventario
Facturación (ventas) Ver
Historia Médica Sin acceso

Gerente de Ensamblaje

Módulo Permiso
Ensamblajes / Producción Crear, Ver, Editar
Inventario Ver
BI & Reportes Reportes de producción
Facturación Sin acceso
Historia Médica Sin acceso

¿Qué muestra el Dashboard a cada rol?

El Dashboard tiene el mismo estilo que la Agenda: tarjetas, un filtro de año y mes, y gráficos cuyos colores coinciden con cada tarjeta. Lo que ves depende de tu rol:

  • Información financiera (ingresos, compras y beneficios del centro): solo la ven los administradores y el personal de contabilidad. Contabilidad ve también su gráfico financiero.
  • Médicos: ven sus propias estadísticas: sus consultas, citas y seguimientos.

¿Qué cambia si un médico también es administrador?

Un médico con permisos de administrador ve en la agenda las citas de todo el centro, no solo las suyas.

¿Dónde están las opciones de administración en el menú?

  • Configuración: reúne lo que antes estaba en Configuración, Administración y Usuarios. Es exclusiva de los administradores. Consulta Configuración del Sistema.
  • BI & Reportes: reúne los dashboards y los reportes. Cada opción indica si es un Dashboard o un Reporte. Se retiró el dashboard Operativo diario.
  • Certificación DGII e-CF: es una opción propia del menú.
  • Epidemiología y Vacunación: son dos opciones separadas del menú.

¿Qué otras condiciones limitan el acceso?

Restricción por sucursal

Si el módulo multi-sucursal está activo, los usuarios asignados a sucursales solo ven la información de esas sucursales. Esta restricción se suma a los permisos del rol: primero el rol define lo que el usuario puede hacer, luego la sucursal limita sobre qué datos. Consulta Sucursales (Multi-Sucursal).

Suscripción activa

Todos los usuarios necesitan que la suscripción del sistema esté activa para acceder a cualquier módulo. Consulta Suscripciones y Planes del Sistema.

Módulos especiales

Los módulos de Contabilidad y Psicología requieren habilitación específica en la configuración del sistema, sin importar el rol del usuario. Consulta Módulos del Sistema.

Preguntas frecuentes

¿Puede un doctor ver las citas de otros médicos?
No. El rol Doctor ve en la agenda solo sus propias citas. En facturación ve solo sus propias facturas. Si el médico además es administrador, ve en la agenda las citas de todo el centro.
¿Quién ve los ingresos del centro en el Dashboard?
Solo los administradores y el personal de contabilidad. Los ingresos, compras y beneficios del centro no se muestran a los demás usuarios. Los médicos ven sus propias estadísticas de consultas, citas y seguimientos.
¿La secretaria puede ver la historia médica del paciente?
Sí, pero solo en modo de consulta. La secretaria puede ver la historia médica, las visitas, las prescripciones y los certificados, sin crearlos ni editarlos.
¿Cómo se combinan el rol y la sucursal?
Primero el rol define lo que el usuario puede hacer. Luego la sucursal asignada limita sobre qué datos lo hace.
¿El rol basta para usar Contabilidad o Psicología?
No. Esos módulos requieren además que estén habilitados en la configuración del sistema, sin importar el rol del usuario.

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