¿Qué es la Auditoría?
El módulo de auditoría registra automáticamente las acciones importantes realizadas en el sistema, creando una traza de quién hizo qué y cuándo. Esto permite al administrador rastrear cambios, detectar accesos no autorizados y mantener la integridad de la información.
Acceder al Log de Auditoría
En el menú, vaya a Administración → Auditoría.
¿Qué Acciones se Registran?
El sistema registra automáticamente:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Inicio de sesión | Cada vez que un usuario entra al sistema |
| Cierre de sesión | Cierre de sesión del usuario |
| Intento fallido de acceso | Intentos de inicio de sesión con credenciales incorrectas |
| Creación de registros | Pacientes nuevos, facturas, citas, etc. |
| Modificación de registros | Ediciones en expedientes, facturas, usuarios |
| Eliminación de registros | Borrado de datos (donde aplica) |
| Cambio de contraseñas | Cambios en credenciales de acceso |
| Cambio de roles | Modificaciones en los permisos de usuarios |
Información del Log de Auditoría
Cada entrada del log contiene:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha y Hora | Timestamp exacto de la acción |
| Usuario | Nombre del usuario que realizó la acción |
| Acción | Tipo de operación realizada |
| Módulo | Módulo del sistema donde ocurrió |
| Descripción | Detalle específico de lo que se hizo |
| Dirección IP | IP desde donde se realizó la acción |
Filtrar el Log
El log de auditoría puede filtrarse por:
– Período: Rango de fechas
– Usuario: Ver acciones de un usuario específico
– Tipo de acción: Crear, editar, eliminar, acceso
– Módulo: Filtrar por área del sistema
Exportar el Log
El historial de auditoría puede exportarse en formato PDF o Excel para análisis o cumplimiento regulatorio.
Uso del Log de Auditoría
Investigación de Incidentes
Si se detecta información modificada o eliminada incorrectamente, el log permite identificar exactamente quién realizó la acción y cuándo.
Cumplimiento Regulatorio
En el área de salud, la trazabilidad de acciones sobre expedientes médicos puede ser requerida por regulaciones sanitarias.
Control Interno
Permite al administrador verificar que cada usuario solo accede a las funciones correspondientes a su rol.
Notas Importantes
- El log de auditoría es de solo lectura; no puede modificarse ni eliminarse, garantizando su integridad.
- Solo el Administrador tiene acceso al módulo de auditoría.
- Los registros del log se conservan de forma permanente.
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