Facturación Electrónica Dominicana (e-CF / DGII)

¿Qué es la Facturación Electrónica (e-CF)?

La Facturación Electrónica (e-CF) es el sistema de comprobantes fiscales electrónicos establecido por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de la República Dominicana. Todas las empresas y profesionales obligados deben emitir sus comprobantes fiscales de forma electrónica, garantizando su autenticidad mediante firma digital y registro en los servidores de la DGII.

HistoriaClinica.com.do está integrado nativamente con el sistema e-CF de la DGII, permitiendo emitir comprobantes fiscales electrónicos directamente desde el módulo de facturación sin necesidad de sistemas externos.

Tipos de Comprobantes Fiscales

El sistema maneja los principales tipos de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF):

Proceso de Emisión de un e-CF

Paso 1: Configuración Inicial (Una sola vez)

Antes de comenzar a emitir comprobantes electrónicos, debe completar el proceso de certificación con la DGII:

1. Certificado Digital: Obtener el certificado digital autorizado por la DGII.
2. Registro en DGII: Registrar su empresa en el portal de facturación electrónica de la DGII.
3. Configurar en el Sistema:
   – Vaya a Configuración → Facturación Electrónica / ECF.
   – Ingrese las credenciales y certificado digital.
   – Configure las series fiscales autorizadas.

Paso 2: Autenticación con la DGII

Antes de enviar cada comprobante, el sistema realiza automáticamente la autenticación:

1. Solicita una "semilla" al servidor de la DGII.
2. Firma la semilla con el certificado digital de la empresa.
3. Envía la firma a la DGII para validación.
4. Recibe un token de autorización válido por 1 hora.

Este proceso ocurre de forma transparente en segundo plano; el usuario no necesita intervenir.

Paso 3: Generar la Factura en el Sistema

1. Cree la factura normalmente (vea la documentación de Facturación).
2. Seleccione la Serie Fiscal correspondiente al tipo de comprobante.
3. Complete todos los datos requeridos (RNC del cliente para facturas con valor fiscal).

Paso 4: Firmar y Enviar a la DGII

1. Una vez procesada la factura, haga clic en "Enviar a DGII" o "Generar e-CF".
2. El sistema:
   – Genera el XML del comprobante fiscal según el formato DGII.
   – Firma el documento digitalmente con el certificado.
   – Envía el comprobante a los servidores de la DGII.
   – Espera la respuesta de aprobación.

Paso 5: Aprobación y Código de Seguridad

Si la DGII aprueba el comprobante:
– El sistema recibe el Código de Seguridad único del comprobante.
– Se genera el Código QR verificable en la página de la DGII.
– La factura queda marcada con estado e-CF Aprobado.
– El código QR aparece automáticamente al imprimir la factura.

Si hay un error, el sistema muestra el mensaje de error de la DGII para su corrección.

Series Fiscales

Las series fiscales son los rangos de comprobantes autorizados por la DGII para su empresa.

Configurar Series Fiscales

1. Vaya a Configuración → Series Fiscales.
2. Ingrese las series autorizadas por la DGII:
   – Tipo de comprobante
   – Número inicial y final del rango
   – Fecha de vencimiento de la autorización

El sistema usa automáticamente el siguiente número disponible de la serie al generar cada comprobante.

Alertas de Agotamiento

El sistema le alertará cuando una serie fiscal esté próxima a agotarse para que solicite una nueva autorización a la DGII con tiempo.

Recepción de Comprobantes Electrónicos

El sistema también puede recibir y validar comprobantes fiscales electrónicos de sus proveedores:

1. Vaya a Facturación → Recepción de e-CF.
2. Ingrese el código del comprobante recibido o cargue el archivo XML.
3. El sistema valida el comprobante contra la DGII y registra la información.

Consultar Estado de un e-CF

Para verificar el estado de cualquier comprobante:

1. Abra la factura en el sistema.
2. Vea el campo "Estado e-CF".
3. Si el QR está disponible, escanéelo para verificar la autenticidad en el portal de la DGII.

Los estados posibles son:
– Pendiente: Aún no enviado a la DGII
– En proceso: Enviado, esperando respuesta
– Aprobado: Validado exitosamente por la DGII
– Rechazado: La DGII rechazó el comprobante (con motivo)

Certificación ECF

El proceso de certificación es el trámite inicial ante la DGII para habilitar la emisión de comprobantes electrónicos. HistoriaClinica.com.do incluye un módulo de seguimiento del progreso de la certificación para que pueda monitorear cada etapa del proceso.

Notas Importantes

• La facturación electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes sujetos a la normativa DGII.
• Los comprobantes electrónicos son legalmente equivalentes a los comprobantes físicos anteriores.
• Los comprobantes rechazados por la DGII no tienen validez fiscal y deben corregirse y re-enviarse.
• Conserve siempre el certificado digital en un lugar seguro; sin él no puede emitir comprobantes.
• Para más información sobre los requisitos técnicos, consulte el portal oficial de la DGII.