¿Qué son las Facturas de Compra?
Las facturas de compra registran las adquisiciones que realiza el centro médico a sus proveedores: medicamentos, insumos, equipos, materiales y cualquier otro producto necesario para la operación. Permiten controlar el gasto, gestionar cuentas por pagar y actualizar el inventario.
Acceder a Facturas de Compra
En el menú, vaya a Facturación → Facturas de Compra (o Compras).
Crear una Factura de Compra
- Haga clic en "Nueva Compra".
- Complete el encabezado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Seleccione el suplidor del catálogo |
| Número de Factura | Número de la factura del proveedor |
| Fecha de Factura | Fecha en la factura del proveedor |
| Fecha de Vencimiento | Fecha límite de pago |
| Notas | Observaciones internas |
- Agregue los ítems comprados:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Artículo | Seleccione del catálogo de inventario |
| Cantidad | Unidades compradas |
| Precio de Compra | Precio unitario pagado al proveedor |
| Descuento | Descuento del proveedor (si aplica) |
| Impuesto | ITBIS u otro impuesto |
| Total Línea | Calculado automáticamente |
- Haga clic en "Guardar".
Al guardar, el sistema actualiza automáticamente el stock de los artículos comprados.
Registrar Pagos a Proveedores
Una vez registrada la compra, puede registrar los pagos realizados:
- Abra la factura de compra.
- Haga clic en "Registrar Pago".
- Complete:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de Pago | Fecha en que se realizó el pago |
| Monto Pagado | Cantidad pagada |
| Método de Pago | Efectivo, transferencia, cheque, etc. |
| Cuenta Bancaria | Cuenta de donde salió el pago |
| Referencia | Número de transferencia o cheque |
- Haga clic en "Guardar".
El sistema registra el pago y actualiza el saldo pendiente de la compra.
Estados de una Factura de Compra
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Compra registrada, sin pago |
| Pago Parcial | Parte del monto fue pagado |
| Pagada | Totalmente pagada |
Cuentas por Pagar
El módulo de facturación de compras genera automáticamente el registro de cuentas por pagar, permitiendo llevar el control de deudas con proveedores por período de vencimiento.
Impacto en el Inventario
Cuando se registra una factura de compra y se guardan los ítems, el stock de los artículos aumenta automáticamente en la cantidad indicada. Esto es equivalente a una Entrada de Inventario vinculada a la compra.
Reportes de Compras
Desde el módulo de reportes puede generar:
– Listado de compras por período
– Compras por proveedor
– Cuentas por pagar pendientes
– Historial de pagos a proveedores
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