¿Qué es el Módulo de Facturación?
El módulo de facturación es el centro de gestión económica del centro médico. Permite crear, gestionar y cobrar facturas por los servicios y productos prestados a los pacientes, con soporte para pagos parciales, aseguradoras y emisión de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) según la normativa DGII de República Dominicana.
Acceder a Facturación
En el menú principal, haga clic en Facturación → Facturas.
Estados de una Factura
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador (Draft) | Factura en preparación, aún no procesada |
| Pendiente | Factura emitida con saldo pendiente de pago |
| Pagada | Factura totalmente cobrada |
| Anulada | Factura cancelada (mediante nota de crédito) |
Crear una Nueva Factura
- Haga clic en "Nueva Factura".
- Complete el encabezado de la factura:
Encabezado de la Factura
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Paciente | Seleccione al paciente |
| Fecha | Fecha de la factura |
| Especialista | Médico que atendió (para comisiones y reportes) |
| Sucursal | Sede donde se generó (si usa multi-sucursal) |
| Serie Fiscal | Serie de comprobante fiscal para DGII |
| ¿Factura a Aseguradora? | Active si el cobro es a la compañía de seguros |
| Aseguradora | Seleccione la aseguradora (si aplica) |
| Plan | Plan de cobertura del paciente |
| Número de Póliza | Número de seguro del paciente |
| RNC / Nombre para Factura | Si la factura es a nombre de una empresa |
Líneas de Detalle
Para cada servicio o producto:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Artículo / Servicio | Seleccione del catálogo de inventario |
| Descripción | Descripción del ítem (editable) |
| Cantidad | Número de unidades |
| Precio Unitario | Precio por unidad (pre-cargado del catálogo) |
| Descuento | Descuento en porcentaje o monto fijo |
| Impuesto | Impuesto aplicable (ITBIS u otro) |
| Cobertura de Seguro | Porcentaje que cubre la aseguradora |
| Total Línea | Calculado automáticamente |
Puede agregar múltiples líneas haciendo clic en "Agregar Ítem".
Totales de la Factura
El sistema calcula automáticamente:
– Subtotal: Suma de líneas antes de impuestos
– Descuento Total: Suma de descuentos
– ITBIS: Impuesto sobre la transferencia
– Total: Monto final a cobrar
– Cobertura del Seguro: Monto a cobrar a la aseguradora
– Pendiente del Paciente: Diferencia no cubierta por el seguro
- Haga clic en "Guardar" para guardar en Borrador, o "Procesar" para pasar a Pendiente.
Registrar un Pago
Una vez procesada la factura, puede registrar los pagos recibidos:
- Abra la factura.
- Haga clic en "Nuevo Pago".
- Complete:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de Pago | Fecha en que se recibió |
| Monto | Cantidad pagada |
| Método de Pago | Efectivo, tarjeta de crédito, transferencia, etc. |
| Cuenta Bancaria | Cuenta donde se depositó (si aplica) |
| Referencia | Número de transacción o cheque |
| Fecha de Vencimiento | (Para pagos diferidos) |
- Haga clic en "Guardar Pago".
Una factura puede tener múltiples pagos parciales. El sistema calcula el balance pendiente automáticamente. Cuando el saldo llega a cero, la factura cambia automáticamente a estado "Pagada".
Imprimir una Factura
Use el botón "Imprimir" para generar el documento en PDF. La factura impresa incluye:
- Datos del centro médico (nombre, logo, RNC)
- Datos del paciente y/o empresa
- Número de factura y serie fiscal
- Fecha de emisión
- Detalles de servicios/productos
- Totales, impuestos y descuentos
- Código QR del comprobante fiscal (si fue enviado a DGII)
- Firma del emisor
Formatos de Impresión
El sistema ofrece varios formatos:
– Carta (Estándar): Tamaño carta completo
– POS 80mm: Para impresoras de punto de venta de 80mm
– POS 40mm: Para impresoras de punto de venta de 40mm
Editar una Factura
Solo las facturas en estado Borrador pueden editarse libremente. Una factura ya procesada (Pendiente o Pagada) requiere emitir una Nota de Crédito para realizar ajustes.
Eliminar una Factura
Solo las facturas en estado Borrador pueden eliminarse. Las facturas procesadas no pueden eliminarse para preservar la integridad contable.
Facturación Electrónica (e-CF)
Las facturas pueden enviarse automáticamente a la DGII para generar el comprobante fiscal electrónico. Para más información, consulte la documentación de Facturación Electrónica Dominicana (e-CF).
Reportes de Facturación
Desde el módulo de reportes puede generar:
– Listado de facturas por período
– Facturas pendientes de cobro
– Ingresos por especialista
– Ingresos por servicio
– Facturas por aseguradora
¿Listo para empezar con HistoriaClinica.com.do?
Accede a tu cuenta o regístrate y empieza a gestionar tu centro médico de forma digital, segura y en cumplimiento con la normativa dominicana.