¿Qué es el Módulo de Inventario?
El módulo de inventario permite gestionar todos los artículos, medicamentos, insumos médicos y servicios que el centro médico utiliza o vende. Es el catálogo maestro desde el cual se facturan los procedimientos y se controla el stock de productos físicos.
Acceder al Inventario
En el menú principal, haga clic en Inventario → Artículos.
Tipos de Artículos
El sistema maneja dos grandes categorías dentro de los artículos:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Producto | Artículo físico con control de stock (medicamentos, insumos, materiales) |
| Servicio | Procedimiento o consulta sin inventario físico (consultas, cirugías, procedimientos) |
Crear un Nuevo Artículo o Servicio
- Haga clic en "Nuevo Artículo".
- Complete el formulario:
Información Básica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del artículo o servicio |
| Número de Referencia | Código interno o de fabricante |
| Marca | Marca del producto (si aplica) |
| Modelo | Modelo específico (si aplica) |
| Categoría | Categoría a la que pertenece |
| Descripción | Descripción detallada |
Precios
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Precio de Venta | Precio al que se factura al paciente |
| Precio de Compra | Costo de adquisición (para calcular margen) |
| Impuesto | Impuesto aplicable (ITBIS u otro) |
Configuración del Artículo
| Opción | Descripción |
|---|---|
| ¿Se puede vender? | Habilita el artículo para facturación |
| ¿Se puede comprar? | Habilita el artículo para órdenes de compra |
| ¿Controla stock? | Si está activo, el sistema controla las existencias |
| ¿Es un servicio? | Indica que no tiene inventario físico |
Control de Stock (solo para productos)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Stock Mínimo | Cantidad mínima antes de emitir alerta |
| Stock Máximo | Capacidad máxima de almacenamiento |
| Stock Actual | Cantidad disponible actualmente |
- Haga clic en "Guardar".
Buscar Artículos
Use la barra de búsqueda para filtrar por nombre, categoría o número de referencia. La tabla principal muestra todos los artículos con su stock actual, precio y estado.
Editar un Artículo
- En la lista, haga clic en el botón "Editar" del artículo.
- Modifique los datos necesarios.
- Guarde los cambios.
Nota: Cambiar el precio de un artículo no afecta facturas ya emitidas. Solo aplica a nuevas transacciones.
Estado del Artículo
Los artículos pueden estar Activos o Inactivos. Los artículos inactivos no aparecen disponibles para facturación ni para nuevas entradas de inventario.
Alertas de Stock Mínimo
Cuando el stock de un artículo baja del nivel mínimo configurado, el sistema genera una alerta visible en el módulo de inventario. Esto facilita la reposición oportuna de insumos.
Artículos en la Facturación
Los artículos marcados como "Se puede vender" aparecen disponibles al crear facturas, cotizaciones y notas de crédito/débito. El precio configurado se toma automáticamente al seleccionar el artículo en una factura.
Artículos en Procedimientos Especializados
Los servicios del catálogo de inventario también se pueden asociar a procedimientos odontológicos (en el Odontograma MODVL y el Dentigrama), permitiendo una facturación directa desde el registro clínico.
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