# Facturas de Compra

> En HistoriaClinica.com.do, las compras se registran en Facturación → Facturas de Compra (o Compras) con el botón Nueva Compra: eliges el proveedor, anotas el número y las fechas de su factura, agregas los artículos y guardas. El stock sube de forma automática. Los pagos al proveedor se registran con Registrar Pago y el saldo pendiente se actualiza.

- Módulo: Facturación
- Tipo: Tarea
- Roles: Administrador, Compras, Facturación
- Plan: Todos los planes
- Actualizado: 2026-09-18
- URL canónica: https://help.historiaclinica.com.do/ayuda/facturacion/facturas-de-compra/
- Producto: HistoriaClinica.com.do (CookiesJar SRL)

## Antes de empezar

- Tener creado el proveedor en el catálogo de proveedores
- Tener los artículos comprados en el catálogo de inventario

Las facturas de compra registran lo que tu centro médico adquiere a sus proveedores: medicamentos, insumos, equipos, materiales y cualquier otro producto para la operación. Sirven para controlar el gasto, llevar las cuentas por pagar y mantener el inventario al día.

## ¿Cómo registro una factura de compra?

1. Ve a **Facturación → Facturas de Compra** (o **Compras**).
2. Haz clic en **Nueva Compra**.
3. Completa el encabezado con los datos de la factura del proveedor (ver la primera tabla).
4. Agrega los ítems comprados (ver la segunda tabla).
5. Haz clic en **Guardar**.

### Campos del encabezado

| Campo | Descripción |
| --- | --- |
| **Proveedor** | Suplidor seleccionado del catálogo (ver [Proveedores](/ayuda/inventario-y-produccion/categorias-y-proveedores-de-inventario/)) |
| **Número de Factura** | Número de la factura del proveedor |
| **Fecha de Factura** | Fecha que aparece en la factura del proveedor |
| **Fecha de Vencimiento** | Fecha límite de pago |
| **Notas** | Observaciones internas |

### Campos de cada ítem

| Campo | Descripción |
| --- | --- |
| **Artículo** | Artículo del catálogo de inventario |
| **Cantidad** | Unidades compradas |
| **Precio de Compra** | Precio unitario pagado al proveedor |
| **Descuento** | Descuento del proveedor (si aplica) |
| **Impuesto** | ITBIS u otro impuesto |
| **Total Línea** | Calculado por el sistema |

### ¿Qué pasa si se agota la serie fiscal de compras?

Las facturas de compra también usan series fiscales. Si la serie tiene registrado su correlativo final, el sistema muestra **«Quedan N»** cuando quedan 50 números o menos; al llegar al final, la serie se marca como **Agotada** y deja de ofrecerse. Lo mismo aplica a las series de gastos menores. Ver [Series fiscales e impuestos](/ayuda/seguridad-y-administracion/series-fiscales-e-impuestos/).

## ¿Cómo afecta la compra al inventario?

Al guardar la factura de compra, el stock de cada artículo aumenta en la cantidad indicada. Equivale a una **Entrada de Inventario** vinculada a la compra. Consulta el stock en [Inventario: artículos y servicios](/ayuda/inventario-y-produccion/inventario-articulos-y-servicios/).

## ¿Cómo registro un pago a un proveedor?

1. Abre la factura de compra.
2. Haz clic en **Registrar Pago**.
3. Completa los datos del pago (ver la tabla).
4. Haz clic en **Guardar**.

| Campo | Descripción |
| --- | --- |
| **Fecha de Pago** | Fecha en que se realizó el pago |
| **Monto Pagado** | Cantidad pagada |
| **Método de Pago** | Efectivo, transferencia, cheque, etc. |
| **Cuenta Bancaria** | Cuenta de donde salió el pago |
| **Referencia** | Número de transferencia o cheque |

## ¿Cómo sé que funcionó?

- Al guardar la compra, el stock de los artículos comprados aumenta.
- Al guardar un pago, el saldo pendiente de la compra se actualiza y su estado cambia según lo pagado.

## ¿Qué estados puede tener una factura de compra?

| Estado | Descripción |
| --- | --- |
| **Pendiente** | Compra registrada, sin pago |
| **Pago Parcial** | Parte del monto fue pagado |
| **Pagada** | Totalmente pagada |

## ¿Cómo controlo las cuentas por pagar a proveedores?

Las facturas de compra generan el registro de cuentas por pagar. Así controlas las deudas con proveedores por período de vencimiento.

Desde el menú **BI & Reportes** puedes generar:

- Listado de compras por período.
- Compras por proveedor.
- Cuentas por pagar pendientes.
- Historial de pagos a proveedores.

## Preguntas frecuentes

### ¿Tengo que hacer una entrada de inventario aparte cuando registro una compra?

No. Al guardar la factura de compra, el stock de cada artículo aumenta en la cantidad indicada. Equivale a una Entrada de Inventario vinculada a la compra.

### ¿Puedo pagarle una compra al proveedor en partes?

Sí. Cada pago actualiza el saldo pendiente. Mientras quede saldo, la compra está en estado Pago Parcial; al completar el monto pasa a Pagada.

### ¿Dónde veo lo que le debo a mis proveedores?

Las facturas de compra generan el registro de cuentas por pagar. En el menú BI & Reportes consultas las cuentas por pagar pendientes y el historial de pagos a proveedores.

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Fuente: https://help.historiaclinica.com.do/ayuda/facturacion/facturas-de-compra/

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