# Asientos Contables

> Para crear un asiento manual en HistoriaClinica.com.do, ve a Contabilidad → Asientos Contables, haz clic en «Nuevo Asiento», completa el encabezado y agrega al menos una línea de débito y una de crédito. El asiento solo se guarda si los débitos suman igual que los créditos. Las facturas, los pagos, las notas de crédito y las compras generan sus asientos de forma automática.

- Módulo: Contabilidad
- Tipo: Tarea
- Roles: Administrador
- Plan: Plan Black
- Actualizado: 2026-09-18
- URL canónica: https://help.historiaclinica.com.do/ayuda/contabilidad/asientos-contables/
- Producto: HistoriaClinica.com.do (CookiesJar SRL)

## Antes de empezar

- Tener configurado el año fiscal vigente
- Tener creadas en el plan de cuentas las cuentas contables que vas a usar

## ¿Qué es un asiento contable?

Un asiento contable es el registro formal de una transacción económica de la empresa. Sigue el principio de la partida doble: toda entrada tiene una salida equivalente.

Para abrir los asientos, ve a **Contabilidad → Asientos Contables** (o **Libro Diario**).

## ¿Qué asientos genera el sistema automáticamente?

El sistema genera automáticamente los asientos de las transacciones de facturación, pagos e inventario:

| Evento | Descripción del Asiento |
| --- | --- |
| **Crear una factura** | Debita Cuentas por Cobrar, acredita Ingresos |
| **Registrar un pago** | Debita Caja/Banco, acredita Cuentas por Cobrar |
| **Emitir Nota de Crédito** | Debita Ingresos, acredita Cuentas por Cobrar |
| **Registrar una compra** | Debita Inventario/Gasto, acredita Cuentas por Pagar |
| **Pagar a proveedor** | Debita Cuentas por Pagar, acredita Banco |

Más detalle en [gestión de facturas](/ayuda/facturacion/facturacion-gestion-de-facturas/), [notas de crédito y débito](/ayuda/facturacion/notas-de-credito-y-debito/) y [facturas de compra](/ayuda/facturacion/facturas-de-compra/).

Para transacciones que no pasan por la facturación (depreciaciones, ajustes, provisiones, etc.), ingresa un asiento manual.

## ¿Cómo creo un asiento manual?

1. Ve a **Contabilidad → Asientos Contables**.
2. Haz clic en **Nuevo Asiento**.
3. Completa el encabezado (**Fecha**, **Descripción**, **Referencia** y **Año Fiscal**).
4. Agrega una línea por el débito: selecciona la **Cuenta** y escribe el monto en **Débito**.
5. Agrega una línea por el crédito: selecciona la **Cuenta** y escribe el monto en **Crédito**.
6. Agrega más líneas si la transacción lo requiere.
7. Haz clic en **Guardar**.

Campos del encabezado:

| Campo | Descripción |
| --- | --- |
| **Fecha** | Fecha del asiento |
| **Descripción** | Concepto del asiento |
| **Referencia** | Número o código de referencia |
| **Año Fiscal** | Período al que pertenece |

Campos de cada línea (mínimo dos: una por el débito y una por el crédito):

| Campo | Descripción |
| --- | --- |
| **Cuenta** | Selecciona la cuenta contable |
| **Descripción de la Línea** | Detalle específico de esa línea |
| **Débito** | Monto a debitar (si es cuenta deudora) |
| **Crédito** | Monto a acreditar (si es cuenta acreedora) |

> **El asiento solo puede guardarse si la suma de débitos es igual a la suma de créditos (partida doble).**

Las cuentas disponibles salen del [plan de cuentas](/ayuda/contabilidad/contabilidad-plan-de-cuentas/).

## ¿Cómo valida el sistema la partida doble?

El sistema valida automáticamente que cada asiento esté cuadrado (débitos = créditos). Si hay diferencia, muestra un aviso y no permite guardar hasta que la corrijas.

## ¿Cómo sé que funcionó?

El asiento aparece en el libro diario, con su fecha, número de asiento, descripción, total debitado y acreditado, y estado.

## ¿Qué muestra el libro diario?

El libro diario muestra todos los asientos en orden cronológico, con:

- Fecha.
- Número de asiento.
- Descripción.
- Total debitado y acreditado.
- Estado (activo, anulado).

## ¿Cómo corrijo un asiento ya registrado?

No es posible modificar un asiento ya contabilizado. Para corregirlo:

1. Crea un **asiento de reversión** con los valores contrarios.
2. Crea el asiento correcto.

Esta práctica preserva la integridad del historial contable.

## ¿Cómo consulto el libro mayor de una cuenta?

El libro mayor muestra el movimiento de una cuenta contable: todos los asientos que la afectaron, con el saldo acumulado.

1. Ve a **Contabilidad → Libro Mayor**.
2. Selecciona la **cuenta contable**.
3. Selecciona el **período** (fecha de inicio y fin).

El sistema muestra todos los movimientos de esa cuenta con su saldo acumulado. También puedes sacar el libro diario y el libro mayor como [reportes contables](/ayuda/contabilidad/reportes-contables-y-financieros/).

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo modificar un asiento que ya está contabilizado?

No. Crea un asiento de reversión con los valores contrarios y luego crea el asiento correcto. Así se preserva la integridad del historial contable.

### ¿Por qué no me deja guardar el asiento?

El asiento no está cuadrado. El sistema solo permite guardarlo cuando la suma de débitos es igual a la suma de créditos.

### ¿Tengo que registrar a mano los asientos de las facturas?

No. El sistema genera automáticamente los asientos al crear una factura, registrar un pago, emitir una nota de crédito, registrar una compra o pagar a un proveedor.

### ¿Cuándo uso un asiento manual?

Para transacciones que no pasan por la facturación, como depreciaciones, ajustes o provisiones.

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Fuente: https://help.historiaclinica.com.do/ayuda/contabilidad/asientos-contables/

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