¿Qué son los Asientos Contables?
Los asientos contables son el registro formal de cada transacción económica de la empresa siguiendo el principio de la partida doble: toda entrada tiene una salida equivalente. El sistema registra automáticamente los asientos de las transacciones de facturación, pagos e inventario, pero también permite ingresar asientos manuales para operaciones especiales.
Acceder a los Asientos Contables
En el menú, vaya a Contabilidad → Asientos Contables (o Libro Diario).
Tipos de Asientos
Asientos Automáticos
El sistema genera automáticamente asientos contables para:
| Evento | Descripción del Asiento |
|---|---|
| Crear una factura | Debita Cuentas por Cobrar, acredita Ingresos |
| Registrar un pago | Debita Caja/Banco, acredita Cuentas por Cobrar |
| Emitir Nota de Crédito | Debita Ingresos, acredita Cuentas por Cobrar |
| Registrar una compra | Debita Inventario/Gasto, acredita Cuentas por Pagar |
| Pagar a proveedor | Debita Cuentas por Pagar, acredita Banco |
Asientos Manuales
Para transacciones que no pasan por la facturación (depreciaciones, ajustes, provisiones, etc.), puede ingresar asientos manuales.
Crear un Asiento Manual
- Haga clic en "Nuevo Asiento".
- Complete el encabezado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha del asiento |
| Descripción | Concepto del asiento |
| Referencia | Número o código de referencia |
| Año Fiscal | Período al que pertenece |
- Agregue las líneas del asiento (mínimo dos: una por el débito y una por el crédito):
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuenta | Seleccione la cuenta contable |
| Descripción de la Línea | Detalle específico de esa línea |
| Débito | Monto a debitar (si es cuenta deudora) |
| Crédito | Monto a acreditar (si es cuenta acreedora) |
El asiento solo puede guardarse si la suma de débitos es igual a la suma de créditos (partida doble).
- Haga clic en "Guardar".
Validación de la Partida Doble
El sistema valida automáticamente que cada asiento esté cuadrado (débitos = créditos). Si hay diferencia, mostrará un aviso y no permitirá guardar hasta que se corrija.
Revisar el Libro Diario
El libro diario muestra todos los asientos en orden cronológico con:
– Fecha
– Número de asiento
– Descripción
– Total debitado y acreditado
– Estado (activo, anulado)
Anular un Asiento
Si necesita corregir un asiento ya registrado:
- No es posible modificar un asiento ya contabilizado.
- En su lugar, cree un asiento de reversión con los valores contrarios.
- Luego cree el asiento correcto.
Esta práctica preserva la integridad del historial contable.
Libro Mayor
El libro mayor muestra el movimiento de cada cuenta contable individual: todos los asientos que la han afectado, con el saldo acumulado. Acceda desde Contabilidad → Libro Mayor.
Seleccione:
– Cuenta contable
– Período (fecha de inicio y fin)
El sistema muestra todos los movimientos de esa cuenta con saldo acumulado.
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