¿Qué es el Módulo de Contabilidad?
El módulo de contabilidad de HistoriaClinica.com.do permite llevar la contabilidad formal del centro médico, incluyendo el catálogo de cuentas, asientos contables, gestión bancaria y generación de reportes financieros estándar (Balance General, Estado de Resultados, Balance de Comprobación).
Nota: El módulo de contabilidad requiere activación específica según el plan de suscripción. Para habilitarlo, vaya a Configuración → Módulos del Sistema.
Plan de Cuentas
El plan de cuentas es el catálogo maestro de todas las cuentas contables de la empresa. Sigue la estructura estándar de la contabilidad por partida doble.
Acceder al Plan de Cuentas
En el menú, vaya a Contabilidad → Plan de Cuentas.
Tipos de Cuentas
| Tipo | Descripción | Naturaleza |
|---|---|---|
| Activo | Bienes y derechos de la empresa | Deudora |
| Pasivo | Deudas y obligaciones | Acreedora |
| Capital / Patrimonio | Recursos propios | Acreedora |
| Ingresos | Entradas generadas por la operación | Acreedora |
| Gastos | Salidas por la operación | Deudora |
Estructura del Código de Cuentas
Las cuentas siguen una estructura jerárquica mediante el código:
1.0.0.0 → Activos (cuenta de nivel 1)
1.1.0.0 → Activos Corrientes (cuenta de nivel 2)
1.1.1.0 → Caja y Bancos (cuenta de nivel 3)
1.1.1.1 → Caja General (cuenta de nivel 4 - cuenta de detalle)
Crear una Cuenta
- Haga clic en "Nueva Cuenta".
- Complete:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Código único de la cuenta (ej: 1.1.1.1) |
| Nombre | Nombre descriptivo de la cuenta |
| Tipo | Activo, Pasivo, Capital, Ingreso, Gasto |
| Cuenta Padre | Cuenta de nivel superior (para cuentas de detalle) |
- Haga clic en "Guardar".
Cuentas del Sistema: Algunas cuentas son creadas automáticamente por el sistema y no pueden editarse ni eliminarse. Estas cuentas son usadas por el sistema para registrar automáticamente las transacciones de facturación, pagos e inventario.
Editar o Eliminar Cuentas
Las cuentas personalizadas pueden editarse. Solo pueden eliminarse si no tienen movimientos asociados.
Año Fiscal
Antes de iniciar la contabilidad, debe tener configurado el Año Fiscal vigente. En el menú de contabilidad, vaya a Años Fiscales para crear o verificar el año fiscal activo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Año | Año del período fiscal |
| Fecha de Inicio | Inicio del período (generalmente 1 de enero) |
| Fecha de Fin | Fin del período (generalmente 31 de diciembre) |
| Estado | Activo / Cerrado |
Cuentas Contables y Facturación
El sistema vincula automáticamente las transacciones de facturación con las cuentas contables. Cada vez que se crea una factura, registra un pago o se emite una nota de crédito, el sistema genera el asiento contable correspondiente en las cuentas configuradas.
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